Материалы по тегу: документооборот

31.10.2022 [13:40], Андрей Крупин

Content AI модифицировала решение для потокового ввода данных и документов FlexiCapture для российского рынка

Компания Content AI, являющаяся новым правообладателем программных решений ABBYY Россия, в рамках лицензирования продуктов произвела модификацию платформы для распознавания и потокового ввода данных FlexiCapture. Система получила название ContentCapture и предназначена специально для корпоративных пользователей в России и СНГ.

ContentCapture представляет собой универсальное решение, позволяющее извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Платформа распознает, классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передаёт в корпоративные информационные системы. Применение продукта существенно оптимизирует все бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

В ContentCapture применяются технологии искусственного интеллекта, значительно расширяющие функциональные возможности системы. Благодаря машинному обучению и обработке текста на естественном языке платформа автоматически распознает, классифицирует, извлекает, проверяет и передаёт данные в информационные системы из любых текстовых сообщений и документов, задействованных в производственных процессах.

По заверениям разработчика, платформа ContentCapture способна обрабатывать более трех миллионов страниц в день. При этом в качестве источников данных поддерживаются МФУ, сетевые сканеры, электронные письма, FTP-серверы, «горячие» папки и мобильные устройства.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1076609
22.10.2022 [15:14], Андрей Крупин

Выпущен продукт «1С:Архив» для долговременного хранения документов в соответствии с требованиями Росархива

Компания «1С» объявила о выпуске программного решения «1С:Архив», предназначенного для долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.

Система «1С:Архив» построена на базе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, а также обеспечивает ведение архивного учёта в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства Российской Федерации. Продукт разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает весь жизненный цикл документа — от попадания в архив до уничтожения — и не имеет ограничений на объём хранимых данных.

«1С:Архив» тесно интегрирован с платформой «1С:Документооборот 3.0», поддерживает загрузку документов из любых систем через ZIP-контейнер установленного формата, позволяет работать как с усиленной, так и с простой электронной подписью, а также проверять целостность данных, устанавливать связи между документами и ограничивать права доступа к хранимой информации. Кроме того, поддерживаются такие функции, как протоколирование действий с документами, автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия, распознавание содержимого документов для полнотекстового поиска, добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток, а также присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей. Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1076188
11.10.2022 [17:54], Татьяна Золотова

С использованием «Госключа» подписано более полумиллиона документов

С момента запуска год назад в приложении «Госключа» — мобильной электронной подписи, которая позволяет подписывать юридически значимые документы в электронном виде — зарегистрировано 635 тыс. уникальных пользователей, подписано около 530 тыс. документов. Первым регионом, который реализовал услуги с использованием новой технологии на своём региональном портале, стала Московская область.

 Источник изображения: play.google.com

Источник изображения: play.google.com

До конца года планируется, что с использованием «Госключа» можно будет подписывать документы в рамках кадрового документооборота и транспортные накладные. «Госключ» является одним из ключевых инструментов федерального проекта «Цифровые услуги и сервисы онлайн» в рамках национальной программы «Цифровая экономика». Проект объединяют в себе три инициативы: «Цифровой профиль гражданина», «Госуслуги онлайн» и «Электронный документооборот».

В настоящее время с помощью «Госключа» на портале госуслуг можно подписать заявления по расторжению брака, исправлению технических ошибок в ЕГРН и по определению наследников накопительной части пенсии. Кроме того, технология позволяет зарегистрировать бизнес на сайте ФНС и оформить договор купли-продажи автомобиля. С мобильной электронной подписью «Госключ» также реализованы несколько коммерческих сервисов: подписание договора с оператором сотовой связи, с вузом на платное обучение, а также подписание ипотечного договора.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1075592
04.10.2022 [20:48], Татьяна Золотова

Безбумажный HR: малым и средним предприятиям открыли демо-доступ к HRlink

Компания HRlink открывает демо-доступ к сервису кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис будет доступен на льготных условиях новым клиентам HRlink со штатом до 500 человек.

Малые и средние предприятия с оборотом до 2 млрд рублей, включенные в Единый реестр МСП, после окончания пробного периода смогут пользоваться сервисом по программе поддержки СМБ-компаний, которую реализует Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ).

 Источник изображения: Pixabay Источник изображения: Pixabay

Сервис HRlink предназначен для ведения кадрового делопроизводства в цифровом виде согласно 377-ФЗ, который разрешает подписывать удаленно почти все кадровые документы, включая трудовой договор, заявление на отпуск. Сотрудники могут оформлять и подписывать документы удаленно с компьютера или со смартфона с помощью электронной цифровой подписи, учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение «Госключ».

Как сообщают в компании, решение позволяет экономить до 80 % времени на обмене документами с удаленными сотрудниками, стоимость кадрового делопроизводства уменьшается до 10 раз, риски потери документов или неподписания в срок снижаются до нуля.

Принятый в ноябре 2021 года закон о КЭДО подстегнул развитие цифровых сервисов для безбумажного делопроизводства. Так, в летом 2022 года «Сберкорус» представил обновленную версию кадрового ЭДО. Система стала работать с любыми печатными формами из «1С» и мгновенно выгружать архив документов по конкретному сотруднику или всей компании. Как прогнозировали ранее HRlink, российский рынок кадрового электронного документооборота в 2022 году вырастет в 10 раз, до 3-3,5 млрд рублей.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1075259
13.09.2022 [15:02], Андрей Крупин

«МойОфис» выпустил крупное обновление почтовой системы Mailion и других продуктов для корпоративного сектора

Российский разработчик «МойОфис» представил крупное обновление почтовой системы Mailion и ряда других программных решений, предназначенных для совместной работы с документами и коммуникаций в корпоративной среде.

Новый релиз платформы Mailion получил индекс 1.1 и множество доработок: расширенную поддержку отечественных операционных Linux-систем, средство для автоматического определения системных настроек при добавлении учётных записей, улучшенный пользовательский веб-интерфейс и отказоустойчивый поиск, реализованный с помощью технологии репликации индексов.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

Сообщается о включении в Mailion 1.1 поддержки ОС Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищённости («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС» 7.3 «Муром» (сертифицированная версия) и «Альт» 10, доработках надстройки для Microsoft Outlook, улучшениях при взаимодействии с адресной книгой и вложениями в формате EML.

Отдельное внимания разработчиками «МойОфис» было уделено развитию функциональности продукта «МойОфис Частное Облако 2». Изменения были внесены как в веб-редакторы, так и в файловый менеджер. Кроме того, была существенно доработана панель администратора, в которой выполняются основные настройки программного комплекса после развёртывания и во время эксплуатации.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В рамках обновления в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появились средства защиты содержимого документов от изменений и возможность создания перекрёстных ссылок. Были произведены улучшения в области общего доступа к файлам, управления правами доступа и контроля вносимых в документы правок. С целью аудита безопасности была реализована возможность передачи сведений о событиях, которые происходят в «МойОфис Частное Облако», во внешние SIEM-системы. Передача информации о событиях передаётся в формате CEF (Common Event Format), поддерживаемый различными средствами обеспечения информационной безопасности.

Множеству доработок также подверглась почтовая система «МойОфис Почта 2». В ней появились возможности переключения между различными пользовательскими профилями, а также определения и выбора обязательных и необязательных участников при создании событий в календаре. Кроме того, в продукт были добавлены push-уведомления и инструменты для организации продолжительных видеоконференций с использованием ВКС TrueConf, которые могут длиться один или несколько дней подряд.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В числе прочего программистами «МойОфис» были доработаны настольные редакторы «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» (входят в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный»), мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android и комплект средств для разработчиков.

Всего в перечисленные выше продукты было внесено свыше 700 доработок и улучшений. Значительная часть из них связана с развитием функциональности инструментов для совместной работы и корпоративных коммуникаций.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1074091
08.09.2022 [11:52], Андрей Крупин

Платформа «1С:Предприятие» дополнилась поддержкой Linux-систем на базе Arm

Компания «1С» объявила о расширении списка платформ, поддерживаемых программным комплексом «1С:Предприятие». Теперь продукт можно развернуть в Linux-системах на базе архитектуры Arm.

Поддержка Arm реализована в платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.22 и доступна при наличии лицензий уровня «КОРП». Поддерживаются 64-бит редакции ОС Ubuntu 20.04 LTS, Ubuntu 22.04 LTS, Astra Linux Special Edition 1.7, «Альт Образование 10», «Альт Рабочая станция 10», «Альт Рабочая станция К 10», «Альт Сервер 10». Обеспечена совместимость с СУБД PostgreSQL, PostgresPro, Oracle Database и сервисом «Дата-акселератор». Поддерживается файловый вариант работы программного комплекса.

 Источник изображения: 1c.ru

Источник изображения: 1c.ru

Важное внимание разработчиком уделено ряду ограничений Arm-версии платформы «1С:Предприятие». В частности, отсутствует поддержка аппаратных ключей защиты программного комплекса, а также возможность подключения СУБД Microsoft SQL Server и IBM DB2 всех версий. Кроме того, необходима сборка внешних компонентов под Arm в случаях, когда прикладные решения должны функционировать на рабочих станциях и серверах с упомянутой процессорной архитектурой.

Система «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации процессов документооборота, ведения бухгалтерского учёта, управления предприятиями различных сфер деятельности и решения прочих задач в корпоративной среде. Продукт включён в реестр российского ПО и рекомендован для приобретения отечественными компаниями и государственными организациями, реализующими проекты в сфере импортозамещения.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1073751
24.08.2022 [19:50], Андрей Крупин

Выпущено приложение «КриптоАРМ ГОСТ» для организации защищённого документооборота в ОС «Аврора»

Компания «Открытая мобильная платформа» сообщила о доступности для мобильной платформы «Аврора» нового программного продукта «КриптоАРМ ГОСТ».

Приложение «КриптоАРМ ГОСТ» разработано специалистами ООО «Цифровые технологии» и представляет собой универсальное решение для создания и проверки квалифицированной электронной подписи, а также шифрования файлов. Программа может использоваться для организации защищённого юридически значимого документооборота в корпоративных средах. С её помощью сотрудники компаний могут подписывать любые создаваемые или получаемые ими документы на мобильных устройствах под управлением ОС «Аврора».

 Источник изображения: «Отрытая мобильная платформа» / omp.ru

Источник изображения: «Отрытая мобильная платформа» / omp.ru

«КриптоАРМ ГОСТ» соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи», поддерживает работу с комплектом средств криптографической защиты информации «КриптоПро» CSP 5.0 R3 и может применяться в паре с внешними защищёнными токенами линеек «Рутокен», JaCarta и др. Для использования программного решения требуется операционная система «Аврора» версии 4.0.

Операционная система «Аврора» разрабатывается компанией «Открытая мобильная платформа» с 2016 года. Платформа зарегистрирована в Роспатенте и реестре российского программного обеспечения. Безопасность и надёжность ОС подтверждены сертификатами ФСТЭК и ФСБ России.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1072862
17.08.2022 [12:11], Андрей Крупин

«МойОфис» открыл офис разработки в Самаре

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил об открытии офиса разработки в Самаре. В регионе компания набирает SRE-инженеров и тестировщиков, а также предоставляет оплачиваемую стажировку студентам профильных технических вузов — инженерам по внедрению и поддержке ПО.

«Наши продукты становятся все более востребованными на рынке — по итогам первого полугодия 2022 года количество проданных лицензий «МойОфис» выросло в 11 раз по сравнению с результатами аналогичного периода прошлого года. В этих условиях расширение и усиление нашей команды становится необходимым условием для развития и сопровождения программ «МойОфис». Принимая решения о том, где открыть новый офис разработки, мы выбрали Самару неслучайно: уже сейчас немалое число сотрудников компании — это выпускники именно самарских технических вузов, и мы хорошо знаем, насколько сильна IT-школа региона», — отметил генеральный директор «МойОфис» Андрей Чеглаков.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

На данный момент в «МойОфис» работают более 690 сотрудников, подразделения разработки компании также находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Иннополисе. За 2021 год прирост численности персонала составил более 21 %. В 2022 году «МойОфис» планирует расширить штат не менее чем на 15-20 процентов.

«МойОфис» использует современные подходы к архитектуре продуктов и разнообразный технологический стек. В компании работают с языками программирования C++, Bash, Groovy, Kotlin, Qt5/QML, React, Webpack, Node.JS, ES. Микросервисная архитектура создаётся с помощью Golang, Python и PHP 7.4. Для контейнеризации и оркестрации используются технологии Docker Swarm, в том числе обеспечивается управление СУБД различных типов: ArangoDB, PostgreSQL, MariaDB, Redis, RethinkDB и службой каталогов: 389 Directory Server, Keycloak. В «МойОфис» активно применяют решения для высоконагруженных систем — Nginx, RabbitMQ, ETCD, ElasticSearch. Мобильная разработка ведётся под Android, iOS, KasperskyOS, «Аврора».

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1072320
30.07.2022 [00:52], Андрей Крупин

Вышло крупное обновление «1С:Управление холдингом» — со множеством доработок и поддержкой Telegram

Компания «1С» объявила о выпуске обновлённой редакции 3.2 программного комплекса «1С:Управление холдингом».

«1С:Управление холдингом» представляет собой решение класса CPM (Corporate Performance Management), построенное на базе платформы «1С:Предприятие 8» и предназначенное для автоматизации управления финансами холдингов и крупных организаций. Продукт позволяет планировать и контролировать процессы бюджетирования, проводить бизнес-анализ и консолидирование отчётности различного назначения, управлять рисками, активами, инвестициями и решать прочие задачи в сфере корпоративных финансов.

В новой версии системы «1С:Управление холдингом 3.2» развитие и доработку получили блоки корпоративного бюджетирования, контроля денежных потоков, проведения закупочных процедур, бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, а также коммуникационные модули и инструменты управления данными.

В частности, разработчики CPM-системы упростили импорт файлов Microsoft Excel, усовершенствовали средства взаимодействия с налоговыми и регулирующими органами, расширили функции платёжного календаря предприятия, оптимизировали обработку платежей, в несколько раз увеличили производительность инструментов факторного анализа и моделирования.

Сообщается также о доработках средств управления бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками, добавлении возможности прикрепления к оповещениям внешних печатных форм и вложенных файлов. Для маршрута согласования было реализовано использование простой электронной подписи и визуализации расхождений между реквизитами текущей и отправленной на согласование версий объектов. Отдельное внимание программисты компании «1С» уделили интеграции с популярным мессенджером Telegram, который стало возможным использовать в качестве инструмента для оперативного оповещения о требующих внимания бизнес-процессах и согласования документов через систему взаимодействия CPM-платформы.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1071191
19.07.2022 [16:48], Андрей Крупин

В ОС «Аврора» появилась мобильная электронная подпись в браузере

Компания «Открытая мобильная платформа» сообщила о включении в состав мобильной платформы «Аврора» инструментов для создания и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе квалифицированной, на веб-страницах с использованием локальных ключей пользователя.

Новая функция реализована посредством предустановленного в браузере расширения, которое поддерживает работу с комплектом средств криптографической защиты информации «КриптоПро» CSP 5.0 R3. Для использования ЭЦП требуется обновить операционную систему до версии 4.0.2.

Пользователи ОС «Аврора» могут подписывать документы разных форматов при работе с порталами и системами электронного документооборота непосредственно в браузере, храня закрытый ключ в защищённом хранилище «КриптоПро» CSP на мобильном устройстве или на внешнем токене. Это позволяет использовать привычные сценарии работы с электронной подписью на корпоративных доверенных мобильных устройствах.

Платформа «Аврора» зарегистрирована в реестре российского программного обеспечения. Безопасность и надёжность операционной системы подтверждены сертификатами ФСТЭК и ФСБ России.

Постоянный URL: http://www.servernews.ru/1070457
Система Orphus