Компания «Первый Бит» представил программных роботов Маша и Миша, которые самостоятельно участвуют в электронных торгах и закупках от лица компании. Роботы автоматизируют задачи в отделе продаж и отделе закупок. Миша ищет релевантные закупки и участвует в аукционах, а Маша подготавливает пакет документов на закупку и выполняет расчет начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Миша и Маша — это программно-методический комплекс алгоритмов и скриптов для цифровизации и автоматизации бизнес-процессов компании. Миша выполняет поиск новых закупок на популярных сайтах согласно шаблону, который подготовил сотрудник. Робот взаимодействует с такими торговыми площадками как «Росэлторг», «Контур.Закупки», «ЕИС Закупки». Разработчики работают над расширением списка поддерживаемых площадок.

Изображение: Pixabay/Aymanejed

Маша автоматизирует рутинные задачи по подготовке пакета документов для проведения конкурсных процедур на закупки услуг или товаров, выполняет расчет НМЦК. Робот взаимодействует с почтой или файловымы ресурсами для получения задачи и входных данных, выполняет поиск соответствующего шаблона документа и заполняет реквизиты по заданному алгоритму. По итогам работ формирует финальный пакет документов и отправляет результат по почте сотруднику или размещает на файловом ресурсе.

Компания Softline объявила о выпуске программного комплекса SL.ECM собственной разработки, предназначенного для создания корпоративных контент-ориентированных информационных систем

Представленный продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет решать задачи управления неструктурированным контентом организации, автоматизации документ-ориентированных бизнес-процессов и взаимодействия сотрудников при совместной работе с данными. SL.ECM обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, оцифровку бумажных документов, ведение архивов документации и корпоративных порталов. Расширение функциональности платформы реализуется с помощью модулей расширений.

Архитектура платформы SL.ECM

Над созданием собственной ECM-системы Softline начала работать в рамках стратегии расширения портфеля решений и услуг, призванной усилить позиции компании на российском рынке продуктовой и заказной разработки. В основу программного комплекса SL.ECM положена платформа «Инфооборот», с 2013 года успешно зарекомендовавшая себя на российском рынке. Система построена на основе принципов открытой архитектуры с применением технологий Open Source. Поддержка общепризнанных промышленных ECM-стандартов упрощает процесс миграции с аналогичных иностранных систем.

Отмечается, что SL.ECM специально проектировалась для крупных внедрений. Архитектура платформы обеспечивает возможность одновременной работы более 10 тысяч пользователей, хранения и обработки свыше 100 млн документов. Решение включено в реестр отечественного ПО и разработано в соответствии с требованиями к безопасности информации и защите персональных данных, предъявляемыми российским законодательством.

К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы (ГИС) «Платформа «Центр хранения электронных документов» (платформа «ЦХЭД»). Платформа отменит обязательную печать официальных электронных документов, направляемых на постоянное архивное хранение.

Сегодня все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде, в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью. «Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера поможет экономить средства на печати, оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов», — сказал замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

Презентация НИИ «Восход» (2019 год)

К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, среди них — Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20, сообщает Минцифры. Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается подведомственное Минцифры НИИ «Восход». Оператором платформы выступает Минцифры.

«ГИС «Платформа «ЦХЭД» будет подключена к системе межведомственного электронного документооборота. Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись», — прокомментировал директор ФГАУ НИИ «Восход». Для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, Минцифры разрабатывает облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в «ЦХЭД».

Изначально создание и введение ГИС в опытную эксплуатацию планировалось закончить в декабре 2021 года. Согласно проекту, использование платформы Федеральным архивным агентством должно начаться не позднее 1 января 2023 года. Как ранее сообщалось, финансирование на создание, развитие и эксплуатацию платформы в 2020–2024 годах осуществляется за счет средств федбюджета в рамках подпрограммы «Информационное государство» госпрограммы РФ «Информационное общество».